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PRIMAVERA EXPRESS - User Guide
Para poder efectuar o download de PRIMAVERA EXPRESS deve começar por se registar no site da PRIMAVERA, indicando os dados solicitados. Receberá de imediato por email a notificação de registo efectuado.
Por se registar no site da PRIMAVERA BSS passará a receber as notificações sobre as novas versões que venham a ser disponibilizadas e, também, informação sobre truques e dicas úteis para a utilização do seu produto.
Para o download do produto use o link que faz parte do e-mail que recebeu após o registo. Escolha preferencialmente a opção SAVE de modo a salvaguardar o ficheiro em disco antes de proceder à sua instalação. O tempo para o download dos 170 Mbytes dependerá dos recursos que tem disponíveis, especialmente da largura de banda utilizada.
À partida, a instalação do software exigirá do utilizador apenas a aceitação e confirmação das opções sugeridas no ecrã. No final da instalação o produto deverá automaticamente entrar em funcionamento.
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Começe por abrir o programa Administrador. Posicione-se na empresa EXPRESS - Empresa de Trabalho. Com o botão direito do rato escolha a opção Propriedades e preencha os campos principais com a informação sobre a sua empresa que irá constar nos documentos a emitir: Nome da empresa, Morada, ..., Nº Contribuinte.
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Abra o programa PRIMAVERA EXPRESS. O produto leva consigo duas empresas criadas:
- Uma empresa de demonstração que lhe será útil para poder consultar, por exemplo, a forma como as tabelas são preenchidas;
- Uma empresa, de nome EXPRESS, que será a empresa a utilizar para registar as suas operações. Escolha esta última para poder seguir com os seus trabalhos.
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Agora que entrou no produto, constatará que as tabelas principais, Artigos e Clientes, não estão naturalmente preenchidas. É precisamente por aí que deve começar.
Abra a tabela de artigos e através da opção NOVO aceda ao registo de um artigo. Preencha os dados solicitados pelos vários separadores activos. Não se esqueça principalmente dos seguintes campos: Tipo de Artigo, Taxa de Iva, PVP do artigo.
Se não pretende gerir o stock de determinado artigo deve desactivar a opção Movimenta Stock.
Depois de preencher os campos da ficha do artigo, GRAVE o registo.
Repita a operação para a introdução de todos os artigos.
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Siga o processo descrito para os Artigos, mas agora para a tabela de Clientes. Verá que esta tabela já tem registado um cliente de código VD, para utilização nas vendas para clientes indiscriminados, por exemplo as Venda a Dinheiro.
Preencha todos os dados solicitados nos primeiros quatro separadores da ficha do Cliente, de modo a poder facturar de seguida sem problemas.
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Para dar entrada de stock escolha a opção Stocks presente no navegador. Escolha o documento Entrada Stock e introduza os artigos e respectivas quantidades e valores.
Agora que tem Clientes e Artigos introduzidos pode passar de imediato à emissão dos documentos de vendas. No entanto, caso pretenda gerir stocks, deve começar, não sendo obrigado a tal, por registar as entradas da mercadoria. Se não o fizer, aquando da emissão da factura será notificado sobre a inexistência do artigo em stock. Pode, no entanto, confirmar a factura, ficando o stock do referido artigo com unidades negativas, situação que poderá actualizar a qualquer momento através de uma entrada em stock, na opção de stocks.
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Para facturar ou emitir qualquer documento de vendas, escolha a opção Vendas/Enc. Clientes presente no navegador.
Já na janela de Vendas comece por escolher o documento que pretende utilizar.
Identifique depois o Cliente, pressionando F4 para aceder à lista de Clientes.
No editor de linhas identifique o Código do Artigo e pressione ENTER para mudar de coluna e de linha.
Não deixe de observar as opções a que pode aceder através do menu disponível via botão direito do seu mouse.
No final, escolha GRAVAR para guardar o documento ou IMPRIMIR para guardar e imprimir de seguida.
Se o documento que acabou de introduzir for um documento a crédito, já poderá ver esse mesmo crédito lançado na opção de Contas Correntes.
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Para processar um recebimento e emitir o respectivo documento de liquidação, escolha a opção Operações sobre C/C.
Começe por Identificar o Cliente. De seguida, escolha o tipo de documento a processar. À partida, para a liquidação de uma factura por exemplo, deverá utilizar o Documento de Recebimento.
Na grelha de documentos a liquidar, marque na coluna mais à direita o(s) documentos que vai liquidar. Pode liquidar um documento parcialmente, escrevendo o valor a liquidar na coluna a Pagar.
Depois de identificar o(s) documentos a liquidar escolha CONFIRMAR. A seguinte janela vai-lhe a aparecer no ecrã onde deverá identificar os dados do documento de liquidação. No final escolha IMPRIMIR se pretender gravar e imprimir a nota de liquidação, isto é, o recibo.
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A emissão de documentos de venda pode ser feita através de um interface genérico, como o descrito no ponto 7 deste User Guide, ou através de um ecrã específico de POS. O PRIMAVERA EXPRESS permite ambas as situações.
Se escolher a entrada de programa de nome “PRIMAVERA EXPRESS – Ponto de Venda” acederá a um interface que lhe permitirá gerir um Posto de Venda de forma mais profissional. Conseguirá por esta via, entre outras coisas, controlar o Fundo de Maneio diário da sua caixa; gerir trocos e meios de pagamento; operar de forma bem mais rápida com recurso a teclas rápidas; gerir a abertura de uma gaveta de dinheiro e gerir um visor/display de cliente; manter vários documentos em aberto, enfim, fazer a gestão de um Ponto de Venda.
Para outras informações sobre o POS sugerimos que consulte, por favor, o manual do produto.
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Este é apenas um pequeno guia de utilização. Para uma ajuda adicional deve consultar o manual que acompanha o produto.
É esperado que o utilizador possa no prazo de uma a duas horas trabalhar com o produto.
Para uma utilização mais sofisticada leia o manual do utilizador antes de inciar a introdução dos dados. Da correcta introdução e configuração do sistema dependerá a qualidade dos dados que no futuro conseguirá retirar do produto.
A PRIMAVERA BSS deseja-lhe uma boa utilização do PRIMAVERA EXPRESS.
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| Requisitos Mínimos de Instalação |
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP ou superior
Processador: Pentium III
Memória: 256 MB RAM (recomendado 512 MB)
Disco: 1 GB
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Faça AQUI download do manual que o ajudará a efectuar a conversão do IVA para a nova taxa em vigor.
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